发布时间: 2022-11-26
浏览量:
管理就是将不变的东西进行整理,使之具有条理和美观。整理是指使人或物在一段时间内保持整洁的行为。它既可以防止或减少工作场所中的错误和不安全,又可以减少浪费。同时也是一种提高效率、降低成本的有效方法。因此加强对企业经营场所中的家具5 s管理非常重要。那么怎样来做好家具5 s呢?今天我们一起来看看吧。
一、概念
整洁是指环境整洁,有序是指物品摆放整齐,整理有序;是指物品摆放有序,不凌乱;是指整洁美观,物品摆放有序,使整个环境显得干净整洁。企业办公室主要分为办公区域和员工休息区域。在办公区域摆放着各种会议桌椅,办公桌,桌子等家具。这些都是在日常管理中经常使用,却无法做到的。可以说是企业中的基础设施。员工们要把这些物品整理好。摆放整齐。这样企业才会有更加整洁的面貌。并且员工才会更加喜欢这里。公司在需要大量物资的时候都是先将东西收好,再用来生产,这样才能提高效率。否则很容易造成浪费。
二、建立目标
首先要制定一个详细的5 s管理计划,其中包含了从什么时间、什么地方进行的行动以及相应的计划。其次,制定一个家具5 s管理方案,在家具5 s的目标上定得更明确一些,就是让员工有一个目标。有目标和行动目标可以将管理分为明确和具体,这是两者的结合体。在日常工作中,要不断的激励员工的自觉性和积极性,并以此形成规范管理。另外,制定好企业的计划也是为了让员工更好发挥自己的作用。将每件物品的摆放都要明确,让他们可以按照自己的需求和风格自由地摆放。可以摆放一些不同的工具来让物品看起来更加的整洁一些。在员工之间也应该互相沟通和交流,互相学习。这样会大大提高工作效率,从而减少浪费。最后是使员工意识到自己并不是为了达到某个特定的目的,而是为了员工在工作中更加方便而且舒适地完成他们的工作。这就是为什么管理会如此重要,我们应该有一个统一的目标和计划,从而可以使公司更加发展和强大,这也是一个企业应该做的重要。
三、组织架构
在整个管理体系中,最重要的部分就是通过科学的管理方法,对办公室实施科学化、规范化、制度化的“整理”方法。通过对办公室家具5 s进行统一管理和统一规划,从日常工作入手,建立一个清晰、科学的、高效的组织架构,将办公室内所有物品进行统一管理和调配,方便工作中的问题可以及时得到解决。同时将工作效率提高,企业成本降低。这也是每一个办公室必须做的事情。办公室家具5 s管理工作有以下原则以及管理措施。①物品分类:家具5 s管理的最终目标是最大限度地利用空间,使之能够发挥最大效率。而通过这样的过程最大限度地发挥出每一个员工的才能和潜力。在平时工作中严格要求自己才能获得良好的效果
四、工作要求
1、建立标准:在明确管理职责的基础上,严格执行相关规定,规范各部门的办公区域和工作场所放置物品:
1、建立健全标准:包括产品入库保管、搬运操作等方面的规章制度;
2、确定人员:负责制定相关工作原则及工作流程;3、明确责任并进行考核:
3、对相关管理人员进行考核,对于不遵守职责者,一经发现予以惩罚;造成损失后,按照相应的规章来追究责任。
4、建立记录及台帐:每月月底由整理小组成员对本部门所有使用设施进行检查并填写台账;
5、设置标准:各单位要明确专人负责本单位家具5 s管理工作。
6、工作要求:建立起日常检查制度,定期对所需材料的摆放、物品是否存在摆放不整齐等情况进行全面细致的检查和记录。发现问题及时纠正并记录在案。如有损坏则维修或退回更换使用。
五、方案措施
a、要做好内部5s工作,需要全体员工形成自觉的行为习惯和工作方式,只有这样才能将工作做好。
b、定期检查,做到制度、目标到位。
c、要做好工作区域的卫生保洁工作和维护工作,避免垃圾对环境和物品带来不良影响。
d、要定期进行打扫,整理室内物品摆放整齐有序,在每次上班之前都要清理桌面,做好卫生记录。
e、要保证清洁卫生,不留卫生死角。h.各岗位必须保持整洁,无异味。
f、物品放置在指定的位置,做好标识。
g.不乱放,防止损坏,物品归位完好。

业务咨询:400-080-2938